Każda osoba, ubiegając się o nadanie NIP, podaje szereg informacji o sobie. Dane te trzeba aktualizować. Wynika to z art. 9 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 ze zm.). Adres zamieszkania to jedna z informacji, jaką podatnik podaje w zgłoszeniu identyfikacyjnym, kiedy rejestruje się na potrzeby ewidencji podatkowej. O jego zmianie należy więc poinformować urząd skarbowy. Nowy adres zamieszkania osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej zgłasza poprzez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego na formularzu NIP-3. Należy to zrobić w ciągu 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Podatnik, który nie dopełni tego obowiązku, może zostać ukarany grzywną.

Kwestię tego, który urząd skarbowy jest właściwy w sprawach ewidencyjnych - a więc także w przypadku złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego - rozstrzyga art. 4 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. W opisywanej sytuacji mamy do czynienia z osobą będącą z racji zatrudnienia podatnikiem podatku dochodowego. Sprawy ewidencyjne takich osób załatwia urząd skarbowy właściwy w sprawach podatku dochodowego. Właściwość miejscową organu podatkowego w zakresie tego podatku określa się natomiast zasadniczo według miejsca zamieszkania podatnika. Zgłoszenie aktualizacyjne NIP-3 z podanym obecnym adresem zamieszkania należy więc złożyć w urzędzie skarbowym, który stał się właściwy po przeprowadzce. W formularzu trzeba jednak zaznaczyć, że nastąpiła zmiana urzędu skarbowego i podać, który urząd skarbowy był poprzednio właściwy.